Regulamin i zasady uczestnictwa w pielgrzymce
Słowo Organizatora
Drogi Pielgrzymie!
Z radością witamy Cię w gronie uczestników Pieszej Pielgrzymki Bełchatowskiej (PPB) na Jasną Górę – Sercańskiej Grupy Białej.
Decydując się na udział w pielgrzymce, wybierasz coś więcej niż kilkudniową wędrówkę. Wyruszasz w drogę wiary, modlitwy i spotkania – z Bogiem, z drugim człowiekiem i z samym sobą.
Każdy kilometr niesie ze sobą trud, ale także radość, nowe przyjaźnie i doświadczenie wspólnoty Kościoła. Chcemy, aby ten czas był bezpieczny, dobrze zorganizowany i owocny duchowo dla wszystkich uczestników.
Niniejszy Regulamin jest po to, abyśmy jako jedna wspólnota pielgrzymowali w atmosferze wzajemnego szacunku, odpowiedzialności i troski o siebie nawzajem.
Dziękuję za Twoją obecność i życzę Ci, aby ta droga zaprowadziła Cię bliżej Chrystusa przez ręce Maryi.
Do zobaczenia na pielgrzymim szlaku!
ks. Grzegorz Marcinek SCJ
Odpowiedzialny za Sercańską Grupę Białą Pieszej Pielgrzymki Bełchatowskiej na Jasną Górę
Kodeks Pielgrzyma
Jako uczestnik Pieszej Pielgrzymki Bełchatowskiej na Jasną Górę:
- pamiętam, że pielgrzymka jest drogą wiary;
- modlę się i aktywnie uczestniczę w programie pielgrzymki;
- swoim zachowaniem daję świadectwo wiary;
- odnoszę się do wszystkich z życzliwością i szacunkiem;
- pomagam słabszym i potrzebującym;
- dbam o bezpieczeństwo swoje i innych;
- szanuję gospodarzy miejsc, które odwiedzamy;
- troszczę się o porządek i środowisko naturalne;
- stosuję się do poleceń Organizatora i służb pielgrzymkowych;
- pamiętam, że reprezentuję Kościół, swoją parafię i Sercańską Grupę Białą.
Spis treści
- Postanowienia ogólne
- Organizacja pielgrzymki
- Uczestnictwo
- Wpisowe
- Prawa uczestnika
- Obowiązki uczestnika
- Bezpieczeństwo uczestników
- Zasady zachowania
- Noclegi
- Bagaż
- Ochrona małoletnich
- Przetwarzanie danych osobowych
- Wizerunek uczestników
- Odpowiedzialność
- Rezygnacja i reklamacja
- Postanowienia końcowe
- Załącznik nr 1 – Zasady bezpiecznego uczestnictwa
- Załącznik nr 2 – Zgoda na udział małoletniego w pielgrzymce
Rozdział I. Postanowienia Ogólne
§1 Organizator
- Organizatorem Pieszej Pielgrzymki Bełchatowskiej (PPB) na Jasną Górę – Sercańskiej Grupy Białej jest Parafia Rzymskokatolicka pw. NMP Matki Kościoła i św. Barbary w Bełchatowie, al. kard. Stefana Wyszyńskiego 44, 97-400 Bełchatów, zwana dalej „Organizatorem”. Jesteśmy częścią Pieszej Pielgrzymki Bełchatowskiej na Jasną Górę, której Organizatorem jest Archidiecezja Łódzka.
- Pielgrzymka odbywa się corocznie w dniach 22–24 sierpnia, o ile Archidiecezja Łódzka nie ogłosi innego terminu.
- Kierownikiem całej Pieszej Pielgrzymki Bełchatowskiej jest ks. Adrian Matuszewski z Parafii Narodzenia NMP w Bełchatowie.
- Odpowiedzialnym za Sercańską Grupę Białą PPB na Jasną Górę jest ks. Grzegorz Marcinek SCJ.
- Kierownik kieruje przebiegiem Pielgrzymki oraz podejmuje decyzje dotyczące organizacji i bezpieczeństwa.
- Decyzje Kierownika i Odpowiedzialnego oraz osób przez nich wyznaczonych, są obowiązujące dla wszystkich uczestników Sercańskiej Grupy Białej.
§2 Cel pielgrzymki
- Pielgrzymka ma charakter religijny.
- Jej celem jest:
- oddanie czci Matce Bożej Częstochowskiej,
- pogłębianie życia duchowego,
- wspólna modlitwa,
- uczestnictwo w Eucharystii,
- budowanie wspólnoty Kościoła,
- dawanie świadectwa wiary.
- Pielgrzymka jest wspólnotą wiary, modlitwy i wzajemnej odpowiedzialności. Jej uczestników powinny cechować duch modlitwy, chrześcijańska miłość, życzliwość, punktualność, zdyscyplinowanie, gotowość do niesienia pomocy oraz mężne znoszenie trudów pielgrzymowania.
- Organizator zachęca uczestników do przystąpienia do sakramentu pokuty i pojednania przed rozpoczęciem pielgrzymki.
§3 Definicje
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
- Organizatorze – należy przez to rozumieć Parafię Rzymskokatolicką pw. NMP Matki Kościoła i św. Barbary w Bełchatowie.
- Pielgrzymce – należy przez to rozumieć Pieszą Pielgrzymkę Bełchatowską na Jasną Górę – Sercańską Grupę Białą.
- SGB – należy przez to rozumieć Sercańską Grupę Białą.
- Kierowniku – należy przez to rozumieć osobę, która w całości odpowiada za Pieszą Pielgrzymkę Bełchatowską na Jasną Górę.
- Odpowiedzialnym za SGB – należy przez to rozumieć osobę wyznaczoną przez Organizatora do kierowania Pielgrzymką.
- Przewodniku Grupy – należy przez to rozumieć osobę odpowiedzialną za prowadzenie grupy pielgrzymów.
- Służbach pielgrzymkowych – należy przez to rozumieć osoby wyznaczone przez Organizatora do pełnienia funkcji porządkowych, medycznych, technicznych, muzycznych, logistycznych oraz innych zadań organizacyjnych.
- Uczestniku – należy przez to rozumieć każdą osobę zgłoszoną do udziału w Pielgrzymce i wpisaną na listę uczestników.
ROZDZIAŁ II. ORGANIZACJA PIELGRZYMKI
§4
- Pielgrzymka odbywa się według programu ustalonego przez Organizatora i zatwierdzonego przez Kierownika.
- Kierownik zastrzega sobie prawo do zmiany programu, godzin wymarszu, przebiegu trasy, miejsc postoju oraz noclegów z przyczyn organizacyjnych, pogodowych lub związanych z bezpieczeństwem uczestników.
- Wszystkie komunikaty Kierownika Pielgrzymki i Odpowiedzialnego Pielgrzymki przekazywane podczas Pielgrzymki są obowiązujące dla uczestników.
- Organizator może wyznaczyć osoby odpowiedzialne za poszczególne służby pielgrzymkowe.
§5
Podczas Pielgrzymki funkcjonują w szczególności następujące służby:
- kierownik i odpowiedzialni;
- przewodnicy grup;
- porządkowa;
- medyczna;
- muzyczna;
- techniczna;
- transportowa;
- bagażowa;
- noclegowa;
- medialna;
- zapisowa;
- inne osoby wyznaczone przez Organizatora.
ROZDZIAŁ III. UCZESTNICTWO
§6
Uczestnikiem Pielgrzymki może zostać osoba, która:
- zgłosi swój udział;
- zaakceptuje niniejszy Regulamin;
- uiści obowiązujące wpisowe;
- posiada stan zdrowia umożliwiający udział w pieszej pielgrzymce;
- zobowiąże się do przestrzegania Regulaminu oraz poleceń Organizatora.
§7
- Zapisy prowadzone są:
- poprzez formularz internetowy dostępny pod adresem: belchatow.sercanie.pl/grupa-biala/zapisy lub
- stacjonarnie w terminach ogłoszonych przez Organizatora.
- Organizator może zakończyć zapisy po osiągnięciu limitu miejsc.
- Organizator może odmówić przyjęcia zgłoszenia osoby, która podczas poprzednich pielgrzymek rażąco naruszyła Regulamin lub stwarzała zagrożenie dla bezpieczeństwa.
§8
- Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w Pielgrzymce:
- pod opieką rodzica lub opiekuna prawnego lub
- pod opieką pełnoletniej osoby wskazanej przez rodzica lub opiekuna faktycznego w pisemnym upoważnieniu.
- Rodzic lub opiekun prawny ponosi odpowiedzialność za prawdziwość przekazanych danych.
- Organizator ma prawo odmówić udziału osoby niepełnoletniej w przypadku braku wyznaczonego dorosłego opiekuna.
ROZDZIAŁ IV. WPISOWE
§9
- Uczestnik zobowiązany jest do wniesienia wpisowego w wysokości ogłoszonej przez Organizatora.
- Wpisowe nie stanowi wynagrodzenia Organizatora i przeznaczone jest wyłącznie na pokrycie kosztów organizacji Pielgrzymki.
- W szczególności wpisowe obejmuje:
- obowiązkowe koszty organizacyjne;
- grupowe ubezpieczenie uczestników;
- transport bagażu;
- identyfikator/plakietkę pielgrzyma;
- materiały organizacyjne.
- Transport bagażu stanowi element organizacji Pielgrzymki i finansowany jest z wpisowego niezależnie od tego, czy uczestnik korzysta z tej usługi czy nie.
- W przypadku rezygnacji uczestnika Organizator zwraca wpisowe w części niewykorzystanej, po potrąceniu kosztów poniesionych na organizację Pielgrzymki.
- O wysokości zwrotu decyduje Organizator na podstawie rzeczywiście poniesionych kosztów.
- Jeśli Pielgrzymka nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatora, Uczestnikowi przysługuje zwrot wniesionej opłaty wpisowej.
ROZDZIAŁ V. PRAWA UCZESTNIKA
§10
Każdy uczestnik ma prawo do:
- udziału w całym programie pielgrzymki;
- uczestnictwa w Eucharystii, nabożeństwach oraz spotkaniach formacyjnych;
- korzystania z transportu bagażu;
- korzystania z grupowego ubezpieczenia;
- korzystania z pomocy służb pielgrzymkowych;
- uzyskiwania informacji dotyczących organizacji pielgrzymki;
- godnego i bezpiecznego uczestnictwa.
ROZDZIAŁ VI. OBOWIĄZKI UCZESTNIKA
§11
Każdy uczestnik zobowiązuje się do:
- przestrzegania niniejszego Regulaminu;
- wykonywania poleceń Kierownika, przewodników oraz służb pielgrzymkowych;
- aktywnego uczestnictwa w życiu religijnym pielgrzymki;
- zachowania kultury osobistej;
- troski o dobre imię Kościoła, Organizatora i Grupy Białej;
- punktualnego stawiania się na zbiórkach we wskazanych miejscach;
- dbania o porządek i czystość;
- poszanowania miejsc noclegowych oraz ich gospodarzy;
- niezwłocznego zgłaszania pogorszenia stanu zdrowia służbie medycznej;
- udzielania wsparcia innym uczestnikom w miarę swoich możliwości.
§12 Identyfikator pielgrzyma
- Każdy uczestnik otrzymuje identyfikator/plakietkę pielgrzyma.
- Identyfikator/plakietkę należy posiadać przez cały czas trwania Pielgrzymki.
- Uczestnik zobowiązany jest okazać identyfikator/plakietkę na żądanie Kierownika i Odpowiedzialnego za SGB, przewodników, służb pielgrzymkowych lub innych osób upoważnionych przez Organizatora.
- W uzasadnionych przypadkach Organizator może poprosić uczestnika o okazanie dokumentu potwierdzającego tożsamość.
- Zagubienie identyfikatora/plakietki należy niezwłocznie zgłosić Oodpowiedzialnemu.
ROZDZIAŁ VII. BEZPIECZEŃSTWO UCZESTNIKÓW
§13 Zasady bezpieczeństwa i zdrowie uczestników
- Bezpieczeństwo uczestników stanowi najwyższy priorytet Organizatora.
- Każdy uczestnik bierze udział w Pielgrzymce dobrowolnie i oświadcza, że jego stan zdrowia pozwala na pokonanie pieszej trasy.
- Organizator zapewnia grupowe ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW).
- Organizator nie zapewnia indywidualnej opieki medycznej.
- Uczestnik zobowiązany jest zabrać ze sobą wszystkie leki przyjmowane na stałe i zobowiązuje się do odpowiedzialnego korzystania z nich.
- W przypadku zagrożenia zdrowia lub życia uczestnika Organizator ma prawo wezwać odpowiednie służby ratunkowe oraz przekazać niezbędne informacje konieczne do udzielenia pomocy.
- Każdy uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie poinformować służby pielgrzymkowe o swoim złym samopoczuciu, wypadku lub zauważonym zagrożeniu.
- Organizator może odmówić dalszego udziału w Pielgrzymce osobie, której stan zdrowia zagraża jej bezpieczeństwu lub bezpieczeństwu innych uczestników.
§14 Poruszanie się na trasie
- Uczestnicy poruszają się wyłącznie w kolumnie pielgrzymkowej.
- Kolumnę rozpoczynają krzyż pielgrzymkowy i lizak pielgrzymkowy.
- Zabrania się wyprzedzania krzyża i lizaka prowadzących pielgrzymkę.
- Zabrania się samowolnego opuszczania kolumny pielgrzymkowej.
- W kolumnie idziemy zwartą grupą, nie robimy przerw między sobą.
- Ustawiamy się po 4 osoby w rzędzie.
- Szerokość kolumny pielgrzymkowej wyznacza pobocze po prawej stronie, a po lewej sznur niesiony przez uczestników.
- W przypadku konieczności opuszczenia grupy uczestnik zobowiązany jest poinformować o tym przewodnika.
- Zabrania się przechodzenia pomiędzy grupami bez uzasadnionej przyczyny.
- Podczas marszu uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów ruchu drogowego oraz poleceń Policji, Straży Pożarnej, służb medycznych i porządkowych.
- Korzystanie podczas marszu z telefonów komórkowych oraz urządzeń odtwarzających muzykę powinno zostać ograniczone do niezbędnego minimum i nie może wpływać na bezpieczeństwo ani zakłócać modlitwy i śpiewu.
ROZDZIAŁ VIII. ZASADY ZACHOWANIA
§15
- Pielgrzymka jest wydarzeniem religijnym.
- Każdy uczestnik zobowiązuje się swoim zachowaniem dbać o jej religijny charakter.
- W czasie Pielgrzymki obowiązują: wzajemny szacunek, życzliwość oraz kultura osobista.
- W duchu chrześcijańskiej wspólnoty uczestnicy otaczają szczególną troską osoby starsze, chore, niepełnosprawne oraz pielgrzymów uczestniczących po raz pierwszy.
- Zabrania się zachowań naruszających godność drugiego człowieka.
§16 Zakazy
Podczas Pielgrzymki zabrania się:
- spożywania alkoholu;
- posiadania oraz używania środków odurzających, substancji psychoaktywnych i innych środków działających podobnie;
- przebywania pod wpływem alkoholu lub środków odurzających;
- palenia tytoniu oraz papierosów elektronicznych podczas marszu oraz w miejscach, gdzie obowiązuje zakaz palenia;
- używania wulgaryzmów;
- stosowania przemocy fizycznej lub psychicznej;
- dyskryminowania innych osób;
- zachowań agresywnych;
- niszczenia mienia;
- zakłócania modlitwy i nabożeństw;
- zakłócania ciszy nocnej;
- używania urządzeń nagłaśniających bez zgody Odpowiedzialnego za SGB;
- zaśmiecania trasy pielgrzymki;
- samowolnego korzystania z pojazdów technicznych Organizatora.
§17 Odpowiedni strój
- Uczestnik zobowiązany jest do noszenia stroju godnego miejsca i charakteru wydarzenia religijnego.
- Strój powinien być:
- schludny,
- wygodny,
- dostosowany do warunków atmosferycznych.
- Podczas wejścia do kościołów i miejsc kultu należy zadbać o zakrycie ramion.
ROZDZIAŁ IX. NOCLEGI
§18
- O przydziale miejsc noclegowych decyduje Odpowiedzialny za SGB.
- Zabrania się samowolnego zajmowania miejsc noclegowych.
- Uczestnicy zobowiązani są do poszanowania mienia gospodarzy.
- Po zakończeniu noclegu miejsce powinno zostać pozostawione w stanie niepogorszonym.
- Uczestnicy zobowiązani są do zachowania ciszy nocnej w godzinach wyznaczonych przez Odpowiedzialnego za SGB.
- Zabrania się używania otwartego ognia oraz urządzeń mogących spowodować pożar.
- Dzieci i dorośli nocują we wspólnych salach.
- Uczestnicy zobowiązani są odnosić się z wdzięcznością i szacunkiem do osób udostępniających miejsca noclegowe.
ROZDZIAŁ X. BAGAŻ
§19
- Organizator zapewnia transport bagażu uczestnika.
- Każdy bagaż należy trwale oznaczyć identyfikatorem wydanym przez Organizatora.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za pieniądze, dokumenty, sprzęt elektroniczny, biżuterię oraz inne wartościowe przedmioty pozostawione w bagażu.
- Zabrania się przewożenia materiałów niebezpiecznych, łatwopalnych oraz innych przedmiotów mogących stanowić zagrożenie.
- Organizator może odmówić przewozu bagażu niespełniającego wymagań bezpieczeństwa.
- Bagaż nocny pozostawiany jest rano i udostępniany dopiero na kolejnym noclegu.
- Bagaż podręczny wydawany jest na postoju (wg planu).
ROZDZIAŁ XI. OCHRONA MAŁOLETNICH
§20
- Organizator zapewnia ochronę dzieci i młodzieży zgodnie ze Standardami Ochrony Małoletnich obowiązującymi w Parafii Rzymskokatolickiej pw. NMP Matki Kościoła i św. Barbary w Bełchatowie.
- Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do poszanowania godności, bezpieczeństwa oraz dobra dzieci i młodzieży.
- Każda osoba, która zauważy zachowanie mogące naruszać bezpieczeństwo osoby małoletniej, zobowiązana jest niezwłocznie poinformować Kierownika Pielgrzymki lub osobę przez niego wyznaczoną.
- Organizator może podjąć natychmiastowe działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa małoletniemu, w tym usunąć z Pielgrzymki osobę naruszającą zasady ochrony małoletnich oraz zawiadomić właściwe organy, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.
- Organizator dba szczególnie o ochronę dzieci w toaletach, łazienkach, przebieralniach czy szatniach.
- Dzieci mają pierwszeństwo w korzystaniu z toalet i łazienek na noclegach.
ROZDZIAŁ XII. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
§21
- Przy organizacji oraz podczas trwania Pielgrzymki dochodzi do przetwarzania danych osobowych uczestników.
- Administratorem danych osobowych jest: Parafia Rzymskokatolicka pw. NMP Matki Kościoła i św. Barbary w Bełchatowie, al. kard. Stefana Wyszyńskiego 44, 97-400 Bełchatów, reprezentowana przez Proboszcza Parafii.
- Dane osobowe uczestników przetwarzane są w celu:
- organizacji i przeprowadzenia Pielgrzymki;
- zapewnienia bezpieczeństwa uczestników;
- prowadzenia dokumentacji organizacyjnej;
- realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa;
- prowadzenia dokumentacji duszpasterskiej;
- utrzymania więzi po pielgrzymce.
- Podstawą przetwarzania danych osobowych są przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności:
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
- ustawa o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej,
- oraz przepisy prawa kanonicznego, w szczególności Dekret Ogólny Konferencji Episkopatu Polski z dnia 13 marca 2018 r. o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele katolickim.
- Pielgrzym zobowiązany jest okazać identyfikator/plakietkę pielgrzyma, a na uzasadnione wezwanie Organizatora także dokument potwierdzający tożsamość.
- Organizator zapewnia przetwarzanie danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Wnioski dotyczące realizacji praw wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych należy kierować do Administratora Danych zgodnie z Klauzulą Informacyjną RODO.
- Dane osobowe mogą zostać udostępnione wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności Policji, prokuraturze, sądom oraz innym właściwym organom publicznym.
- Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych określa Klauzula Informacyjna RODO.
ROZDZIAŁ XIII. WIZERUNEK UCZESTNIKÓW
§22
- W czasie trwania Pielgrzymki mogą być wykonywane fotografie oraz nagrania audio i wideo dokumentujące jej przebieg.
- Zdjęcia oraz nagrania mogą zostać wykorzystane przez Organizatora w celu:
- dokumentowania działalności duszpasterskiej;
- prowadzenia kroniki parafialnej;
- promocji kolejnych edycji Pielgrzymki;
- publikacji na stronie internetowej Organizatora;
- publikacji w mediach społecznościowych Organizatora;
- publikacji w materiałach drukowanych, informacyjnych oraz archiwalnych.
- Szczegółowe zasady publikacji wizerunku określone są w Klauzuli Informacyjnej w związku z przetwarzaniem i publikacją wizerunku.
- Brak zgody na publikację indywidualnego wizerunku nie wyłącza możliwości utrwalenia wizerunku uczestnika jako elementu zgromadzenia publicznego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
ROZDZIAŁ XIV. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
§23
- Organizator dokłada należytej staranności w przygotowaniu i przeprowadzeniu Pielgrzymki.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z:
- nieprzestrzegania niniejszego Regulaminu;
- działania siły wyższej;
- działań osób trzecich, na które Organizator nie miał wpływu.
- Każdy uczestnik ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone z własnej winy Organizatorowi, innym uczestnikom lub właścicielom obiektów udostępnionych na potrzeby Pielgrzymki.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za utratę pieniędzy, dokumentów, telefonów komórkowych, sprzętu elektronicznego, biżuterii oraz innych wartościowych przedmiotów pozostawionych bez należytego zabezpieczenia.
ROZDZIAŁ XV. REZYGNACJA I REKLAMACJE
§24
- Uczestnik ma prawo zrezygnować z udziału w Pielgrzymce przed jej rozpoczęciem.
- Rezygnację należy zgłosić Organizatorowi w formie umożliwiającej jej potwierdzenie.
- Organizator zwraca wpisowe w części niewykorzystanej, po potrąceniu kosztów rzeczywiście poniesionych na organizację Pielgrzymki.
- Reklamacje dotyczące organizacji Pielgrzymki mogą być składane w terminie 14 dni od dnia jej zakończenia mailowo na adres: scjbelchatow@gmail.com .
- Organizator rozpatruje reklamację w terminie 30 dni od dnia jej otrzymania.
ROZDZIAŁ XVI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§25
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego oraz właściwe przepisy prawa kanonicznego.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu przed rozpoczęciem zapisów na kolejną edycję Pielgrzymki.
- Aktualna wersja Regulaminu publikowana jest na stronie internetowej Organizatora.
- Dokonanie zgłoszenia na Pielgrzymkę jest równoznaczne z:
- zapoznaniem się z Regulaminem;
- zaakceptowaniem jego postanowień;
- zobowiązaniem do ich przestrzegania.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Organizatora.
ZAŁĄCZNIK NR 1
ZASADY BEZPIECZNEGO UCZESTNICTWA
1. Przed wyruszeniem
Każdy pielgrzym powinien zabrać:
- sprawdzone i wygodne obuwie (nie zabieraj nowych butów!),
- stosowne ubranie na gorące i chłodne dni i noce,
- nakrycie głowy i okulary przeciwsłoneczne,
- pelerynę przeciwdeszczową,
- bidon lub butelkę na wodę,
- menażkę, sztućce, scyzoryk,
- karimatę/materac, śpiwór/koc,
- kosmetyki i ręcznik,
- krem z filtrem UV,
- leki przyjmowane na stałe,
- suchy prowiant na drogę,
- dokument tożsamości,
- telefon komórkowy z naładowaną baterią,
- powerbank,
- różaniec, Pismo Święte i śpiewnik (jeśli został przygotowany przez Organizatora),
- mniejszy, podręczny plecak, który będziesz mieć przy sobie.
2. Podczas marszu
- pij regularnie wodę;
- stosuj się do poleceń służb pielgrzymkowych;
- nie wyprzedzaj krzyża i lizaka prowadzących pielgrzymkę;
- nie oddalaj się od swojej grupy;
- zgłaszaj wszelkie problemy zdrowotne służbie medycznej;
- pomagaj osobom potrzebującym;
- dbaj o czystość trasy;
- ogranicz korzystanie z telefonu do niezbędnego minimum.
3. W czasie upałów
- pij dużo płynów;
- noś nakrycie głowy;
- korzystaj z postoju na odpoczynek;
- zgłoś zawroty głowy lub osłabienie.
4. W czasie burzy
- bezwzględnie stosuj się do poleceń Organizatora;
- nie chowaj się pod drzewami;
- nie oddalaj się od grupy.
5. W razie wypadku
- zachowaj spokój;
- poinformuj najbliższą służbę pielgrzymkową;
- nie przemieszczaj osoby poszkodowanej, chyba że istnieje bezpośrednie zagrożenie życia;
- zabezpiecz miejsce zdarzenia do czasu przybycia odpowiednich służb.
6. Pamiętaj
Pielgrzymka jest drogą wiary, modlitwy i wspólnoty. Każdy uczestnik swoim zachowaniem współtworzy jej atmosferę i odpowiada za bezpieczeństwo własne oraz innych pielgrzymów.
ZAŁĄCZNIK NR 2
ZGODA NA UDZIAŁ OSOBY MAŁOLETNIEJ W PIESZEJ PIELGRZYMCE
przy zgłoszeniu uczestnika małoletniego uczestniczącego bez rodzica pod opieką wskazanej osoby trzeciej
Ja, niżej podpisana/y
…………………………………………………….
(imię i nazwisko rodzica)
jako rodzic/opiekun prawny małoletniej/ego
………………………………………………….
(imię i nazwisko małoletniej/ego)
wyrażam zgodę na uczestnictwo mojego dziecka w Pieszej Pielgrzymce Bełchatowskiej na Jasną Górę – Sercańskiej Grupy Białej w okresie od dnia 22.08…… do dnia 24.08…..… roku organizowanej przez Parafię NMP Matki Kościoła i św. Barbary w Bełchatowie.
Faktyczną opiekę nad małoletnią/nim podczas pielgrzymki powierzam Pani/u
………………………………………………
(imię i nazwisko opiekuna).
Równocześnie wyrażam zgodę na ewentualne badania diagnostyczne, leczenie oraz zabiegi medyczne w razie zdarzeń losowych.
Telefon kontaktowy do rodzica dziecka: ………………………………………………….
Telefon kontaktowy do opiekuna dziecka w czasie pielgrzymki: ………………………………………………….
_______________________________________________
(czytelny podpis rodzica / opiekuna prawnego)
Podejmuję opiekę i biorę pełną odpowiedzialność za ww. małoletnią/ego.
____________________________________________________
(czytelny podpis opiekuna osoby małoletniej na czas pielgrzymki)
Regulamin został zatwierdzony dnia: …………………………………………………….. w Bełchatowie.
Proboszcz Parafii: ks. Florian Gruca SCJ
……………………………………………………
Odpowiedzialny za SGB: ks. Grzegorz Marcinek SCJ
……………………………………………………
„Pielgrzymka kończy się na Jasnej Górze, ale droga z Jezusem trwa każdego dnia.”
